1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利?如何快速制作此类的分析报告?
4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5. 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表。
7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8. 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬。
9. 诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路、为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
第1部分:Excel操作、管理表单的高效能技巧
1. 抓取和收集人员信息数据(文本文件、数据库、网页Web)
2. 为数据分析做足准备(调整数据、管理数据)
3. 数据间的相互调用
4. 大信息数据对比查询
5. 高效输入HR数据
² 高效输入各种数字
² 利用有效性实现数据的高效输入
² 快速输入复杂的序列号
² 快速输入重复数据
6. 将数据显示为需要的格式
² 以自定义格式显示数字
² 数据有效性的应用
² 利用条件格式醒目显示数据
² 以不同的颜色显示不同区间的数据
7. 处理日期和时间
² 日期管理
² 确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
² 确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄)
² 设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
² 加班时间统计
² 设置时间的各种显示格式
² 到期日提醒
第二部分 使用Excel公式和函数
1. 巧妙使用绝对引用, 相对引用和混合引用,快速输入大量的计算公式
2. 身份证号码的计算
² 自动计算出生年月日
² 自动计算年龄
² 自动计算性别
3. 日常管理中的常用函数及其灵活运用(日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数)
4. 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
5. 对文本进行计数统计和查找
6. 排名函数(如何对绩效考核分数排名)
7. 条件及条件计数函数的使用(统计年龄符合条件的有多少?)
8. 文本函数和文本拆分合并(快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
第三部分 数据分析(用数据说话)
1. 不同分表的分表汇总(绩效汇总、人员信息汇总)
² 工作组配合分表汇总
² 多条件求和汇总
² 对指定时间区间内的数据进行求和
² 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
² 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
2. 分类汇总
² Sumif 快速分类汇总
² “分类汇总”的应用
3. 利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构
² 统计分析报表
² 创建数据透视表
² 按部门统计分析员工薪酬
² 按职位分析员工薪酬
² 快速分析人员结构(文化程度、年龄段情况)
² 设置报表显示方式
² 百分比分析
图表分析经验
张剑悦老师从事办公软件教学17年,课堂教学和企业内训累计达14000小时以上,直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇,直接服务过的企业客户300余家。